Мимикрируем, адаптируемся, оптимизируемся. Новые слоганы для любой отрасли, где есть на что тратить деньги. Если пару лет назад вы прекрасно вписывались в бюджет в 500 000 рублей + спонсорские деньги, то сегодня - и брендов, поддерживающих мероприятия, стало в разы меньше, и расходы при грубом подсчете в пару раз вырастают… Что делать?
Тренд первый. Брать волонтеров. В организации бизнес-событий, имеющих даже минимальный социальный подтекст, интересно работать начинающим специалистам и тем, кто хочет участвовать в общественной жизни. Вы даете волонтерам возможность набраться опыта, стать частью вашего мероприятия, связи и портфолио, дополнительной мотивацией может быть дальнейшее трудоустройство.
Волонтерами могут быть не только те, кто непосредственно работают на мероприятии, но и фрилансеры, которых привлекают при подготовке. Интересный и статусный кейс заинтересует начинающих дизайнеров, разработчиков сайта, копирайтеров. Взгляд со стороны может принести свежие идеи в рабочий процесс или концепцию мероприятия.
Где искать волонтеров? - В профессиональных сообществах, социальных сетях, на сайтах по поиску работы.
Тренд второй. Партнерство и коллаборации с конкурентами. Еще 10 лет назад об этом нельзя было даже говорить. Сотрудничать с теми, кто играет на вашем поле, было странно. Сегодня взаимодействие приносит только пользу. Привлечение инвесторов, например, отлично работает в сфере НКО. Некоммерческие организации, фонды объединяются для создания совместных мероприятий и усиливают информационный эффект от своей деятельности. Коллаборации с конкурентами - это обмен опытом, новые идеи, форматы и более масштабные результаты.
Тренд третий. Проектная работа в трудовом коллективе. Это оптимизация расходов. В штате можно не держать сотрудников, занятых только на мероприятиях. Команды создаются в виртуальном пространстве. Что это дает?
Тренд четвертый: Снижение издержек на проведение мероприятий за счет автоматизации процессов (контроль и исполнение задач), сокращения маркетинговых расходов на ретаргетинг.
Блокноты, бумажки, цветные стикеры на мониторе - прошлый век. Оптимизация и шаблонизация, электронные CRM системы для управления командой, создания клиентских баз - прочно входят в рабочие процессы организаторов ивентов. Здесь можно выделить, например, платформу для профессионалов MakeEvents, с помощью которой создаются шаблоны мероприятий. Обходиться без десятка менеджеров и кураторов, которые следят за процессом, можно легко, если создать цифрового двойника будущего мероприятия, чек-листы для сотрудников, базы и сметы. С помощью таких платформ на 30% сокращаются маркетинговые расходы на ретаргетинг, найм сотрудников, разработку схем и регламентов событий.
Потребительский маркетинг, коммуникации с клиентами, распределение билетов по категориям, создание лендинга мероприятия и даже сбор аналитики можно сейчас сделать в 3 клика, не расходуя бюджеты и лишнее время за счет автоматизации рутинных процессов.
Новые условия требуют увеличивать скорости, реакции на меняющиеся ежедневно обстоятельства, а это значит, что пора внедрять инновационные инструменты.
