0%

Масштабирование мероприятия с помощью MakeEvents

Узнайте, как быстро и эффективно масштабировать ваши мероприятия - от бизнес-тренингов до конференций - с помощью платформы MakeEvents. Корректируйте цифрового двойника, расширяйте чек-листы, управляйте билетами и автоматизируйте документы без лишних усилий. Экономьте время, сокращайте рутину и растите вместе с вашими событиями.

Предположим, вы создали на платформе цифрового двойника своего бизнес-тренинга. Все прошло хорошо, даже более чем. Вы понимаете, что можете увеличить продолжительность, посещаемость и, следовательно, прибыль. Сделать серию тренингов, выйти на новый уровень проведения, пригласить гостевых спикеров и группу “Ленинград” в финале. В общем, требуется масштаб.

Начните с коррекции цифрового двойника прямо на платформе. Это очень удобно. Помимо самого описания и четкого плана мероприятия, на платформе есть возможность создавать чек-листы как для события, так и для каждого отдельного сотрудника. Фактически, MakeEvents - это, в том числе, удобная CRM - система для постановки задач, контроля, управления целостной картиной процессов, связанных с организацией мероприятий. 

Многие опции можно расширить. Например, если изначально было 10-20 доступных билетов, то при масштабировании делаем несколько категорий с разной стоимостью и  доступным количеством Естественно, любую информацию можно корректировать. 

Чек-листы при масштабировании легко исправляются - списки задач расширяются, можно прописать коммуникации, добавить сроки, новые “узлы”.

С помощью MakeEvents создаются сметы и любые документы. Анкеты и опросы можно выгрузить в Excel, а отчеты по рассылкам, например, можно смотреть на платформе или тоже создать таблицу. 

 

Для масштабирования мероприятия достаточно посвятить 30-40 минут дополнениям обязанностей и людей, опционов по стоимости приглашений и расширить базу рассылки. Все остальные константы вашего ивента сохранятся автоматом, их не нужно вносить в отдельное мероприятие. 

 

Когда вы увидите уже масштабированного цифрового двойника, не будет возможности что-то упустить, - схемы всегда можно изменить, дополнить, просчитать цепочку событий при изменении какой-то одной опции. Например, если раньше для бизнес-тренинга вы брали зал вместимостью на 100 человек, а теперь увеличиваете и количество участников и время  - логично, что нужно брать другое место и делать кофе-брейк, для которого предусмотреть кейтеринг и помещение. 

 

MakeEvents помогает шаблонизировать и масштабировать выставки, бизнес-форумы, конференции, брифинги, круглые столы, дилерские мероприятия, семинары, презентации, мастер-классы - любые деловые и не очень события. Это экономит ваши деньги, время и нервы, сокращает ненужные коммуникации и устраняет во многих вопросах человеческий фактор. 

Регистрироваться просто - https://businesschainhub.ru/makeevent/. Сейчас действует тестовый бесплатный период на 2 месяца. 

Оставьте заявку на демо-доступ и масштабируйте свои мероприятия вместе с MakeEvents

 

Кстати, если у вас будут предложения по нашей платформе, мы с радостью их выслушаем, потому что хотим создать самый удобный и совершенный инструмент для организации типовых и оригинальных мероприятий с вашим участием и для вас. 

17.12.2025

Оставьте заявку и получите расчет стоимости запуска акселератора в вашей организации

Имя*
Телефон*
E-mail*
Название организации*

* тут текст и ссылка на политику. тут текст и ссылка на политику. тут текст и ссылка на политику. тут текст и ссылка на политику. тут текст и ссылка на политику. тут текст и ссылк

Задача: Создать сквозную систему управления проектной деятельностью и перейти к модели Университета 3.0.
Решение: Внедрена цифровая платформа BusinessChain для полного цикла управления проектами - от генерации идей до привлечения инвесторов. Сформирована цифровая экосистема с интеграцией решений ИПИ-ЛАБ.
Результат: Создана Федеральная инновационная площадка "Межрегиональный учебно-методический центр проектного обучения" (приказ Минобрнауки №28 от 19.01.2024). Любая студенческая инициатива получает системную поддержку и сопровождение на всех этапах развития.
ФИО*
e-mail*
Телефон*
Название организации*

Оставьте заявку и получите расчет стоимости запуска акселератора в вашем ВУЗе

ФИО*
e-mail*
Телефон*
Название организации*

Оставь заявку и получи 5000 рублей на услуги экосистемы

ФИО*
E-mail*
Телефон *

Оставьте заявку и получите персональный обзор возможностей

ФИО*
E-mail*
Телефон *

Оставь заявку и получи 5000 рублей на услуги экосистемы

Имя*
Телефон*
E-mail*

Оставь заявку и получи бесплатно демо-доступ к платформе и шаблон HR-календаря

Имя*
Телефон*
E-mail*

Организация*
Количество сотрудников*